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Ein wiederholbarer Prozess für private Vermieter: Bewerbungen vorsortieren, Shortlist bilden, Besichtigungen sauber organisieren (Einzel statt Sammel), Termine koordinieren, fair absagen – und welche Bewerberdaten du nach der Vermietung laut DSGVO löschen musst.
Wie du ein Inserat schreibst, das die richtigen Mieter anspricht statt 600 Anfragen produziert – mit den GEG-Pflichtangaben zum Energieausweis, korrekter Preisangabe unter der Mietpreisbremse, ehrlicher Beschreibung, guten Fotos und einer realistischen Zielgruppe.
Was du als Vermieter legitim bewerten darfst – Bonität, Einkommen, Selbstauskunft, Mietschuldenfreiheit – und wo das AGG (§§ 19, 21) und die DSGVO klare Grenzen ziehen: verbotene Fragen, die DSK-Drei-Phasen-Regel für Unterlagen, wann SCHUFA überhaupt zulässig ist, Löschpflicht nach Absage und objektive Kriterien als Schutz vor Diskriminierungsvorwürfen.
Welche Unterlagen wirklich in die Bewerbungsmappe gehören, was du aus Datenschutzgründen weglassen darfst und welche Fragen Vermieter dir gar nicht stellen dürfen – ein Leitfaden für 2026 mit Selbstauskunft, SCHUFA, 3‑x‑Kaltmiete-Regel und AGG.
Warum Vertrauen auf einem angespannten Markt knapp ist, wie ein geprüftes Profil das Risiko für Vermieter senkt – und wie du dich gleichzeitig vor Vorkasse-Betrug, Fake-Inseraten und Identitätsdiebstahl schützt. Mit der DSGVO-Datensparsamkeit als Leitlinie.
Die erste Nachricht entscheidet, ob du zur Besichtigung eingeladen wirst. Was hineingehört, wie lang sie sein darf, welche Fehler dich aussortieren – plus starke und schwache Beispiele und zwei anpassbare Vorlagen.
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